10dec, 2020
0Comments
featured-image

Útmutató vállalkozásoknak a domain nevek kezeléséről

Minden vállalkozás számára szükség van egy útmutatóra arról, hogy hogyan kell a vállalati domain neveket kezelni, legyen az növekvő kisvállalkozás, multinacionális vállalat vagy domain viszonteladó cég. Bemutatjuk a legfontosabb irányelveket, a kezeléssel kapcsolatos kérdéseket és kockázatokat is.

Napjainkban az online jelenlét az üzleti siker döntő tényezője lehet, az online jelenlétet pedig egy jól megválasztott domain név teszi lehetővé, ebből kifolyólag pedig a domain nevek az egyik legfontosabb üzleti eszközök. A domain nevek kezelése egy összetett folyamat, a nem megfelelő kezelés káros lehet márkavédelem szempontjából, okozhat biztonsági problémákat és védjegyek megsértését is.

A következő lépések segítenek a megfelelő domain kezelési irányelvek kialakításában.

  1. Vállalati politika meghatározása
  2. Domainek adminisztrálása
  3. Domain változatok és kötelező márka domain nevek regisztrálása
  4. Több kiterjesztés használata
  5. Biztonsági folyamatok javítása
  6. A domain név és védjegy közötti különbségek megismerése
  7. Megfelelő domain szolgáltató kiválasztása

Vállalati politika meghatározása 

Első lépés a belső irányelvek és házirend meghatározása, nagyon fontos, hogy a domain kezelési irányelveknek összhangban kell lenniük a vállalat üzleti céljaival, a márka és marketingterveivel és a növekedési stratégiával is. Védjegy stratégia: A jogi osztálynak kell tanácsot adni, hogy a védjegy szabályzás hogyan működjön. Meg kell határozni, hogy ki a felelős a domainek kezeléséért, a domainek módosításáért és a domainekkel kapcsolatos szolgáltatásokért. Egyértelmű utasításokat kell adni, hogy új regisztráció során milyen adatokat adjanak meg, illetve, hogy tisztában legyenek a technikai és pénzügyi információkkal is. Fontos továbbá, hogy meg kell határozni, azokat a jogi és informatikai folyamatokat, amikre szükség lehet a domainekkel kapcsolatos vitás kérdések esetén.

Saját domainek adminisztrálása

Ellenőrizze az összes vállalaton belül regisztrált domain nevet, érdemes az összeset egy regisztrátornál kezelni, hiszen ez sok mindenben megkönnyíti a munkát azonban rizikót is jelenthet ha nem megfelelő regisztrátort választ. Ha vannak hiányzó domainek, akkor azokat regisztrálja! Érdemes beállítani a legfontosabb domain nevek automatikus megújítását is, így elkerülheti azt, hogy figyelmetlenségből esetleg lejárjon egy domain név és ilyenkor elveszítheti a használati jogokat.

Domain változatok és kötelező márka domain nevek regisztrálása 

Regisztrálja domain neveinek leggyakoribb elírásait, hiszen ezek a helyesírási hibák anyagi kárt is okozhatnak ha máshova terelik az Ön terméke után érdeklődőket. Továbbá érdemes lehet márka nevének egyes és többes számát is regisztrálni.

Márkanevének megfelelő domain neveit regisztrálja az olyan népszerű végződésekkel, mint a .com, .eu, .net, .org valamint azokkal az országkód végződésekkel is, amelyik országokban jelen van vállalkozása illetve amelyik országokat tervezi megcélozni a későbbiekben.

Több kiterjesztés használata 

Fontolja meg az iparágának megfelelő domain kiterjesztések vásárlását is, hiszen ezzel jelentős előnyt szerezhet a versenytársai között. Pár ötletet is összegyűjtöttünk!

Üzleti szolgáltatások: .business, .company, .ltd, .marketing, .inc, .trade
Technológiai témakör: .digital, .computer, .host, .email, .media, .tech, .technology
Pénzügyek és befektetések: .cash, .capital, .gold, .finance, .money, .bank
Étel és ital témakör: .bar, .cafe, .beer, .pub, .pizza, .restaurant
Oktatás: .academy, .school, .study, .education
Vásárlás: .shop, .blackfriday, .coupons, .gifts, .menu, .sale, .promo

Biztonsági folyamatok javítása 

A vállalkozásoknak a domain biztonságot prioritásként kell kezelni, hiszen így elkerülhetik az olyan problémákat, mint például a domain eltérítés vagy domain lopás. A belső biztonsági folyamatoknak számos javítási módja van: 

– Feliratkozás domain privacy szolgáltatásra
– Kétfaktoros azonosítás beállítása
– Anycast DNS megoldás választása: az anycast DNS-hálózat biztonságosabb és gyorsabb
– Hozzáférési jogok és szintek megfelelő beállítása
– Védje webhelyét professzionális SSL tanúsítvánnyal
– Domain nevek regisztrálása hosszabb időre és az automatikus megújítás bekapcsolása

Domain név és védjegy közötti különbségek megismerése 

Sokan hiszik azt, hogy a domain név és a védjegy megegyezik, de ez nem igaz és igen nagy különbségek vannak.

domain egy “internetes cím”, amit weboldalak elérésére használnak, alapvető lépés, ha egy vállalkozás online jelenlétet szeretne. A domain név regisztrációja nem biztosít védjegy jogot és általában nem tekinthető szellemi tulajdonjognak sem.

A védjegy, egy olyan jel, amely megkülönbözteti egy vállalkozás termékeit vagy szolgáltatásait más vállalkozások termékeitől, szolgáltatásaitól. A védjegyek a szellemi tulajdont védik, a védjegybejelentés nem automatikusan jogosítja fel a domain név regisztrációjára.

Domain nevet szintén lehet védjegyeztetni, ez úgy működik, hogy először be kell regisztrálni a domain nevet egy szolgáltatónál, majd ha úgy gondoljuk védjegyeztetési kérelmet is be lehet nyújtani a domainre vonatkozólag. Magyarországon ezt a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatalánál lehet megtenni vagy akár európai szinten is be lehet nyújtani az Európai Unió Szellemi Tulajdon Hivatalánál is. Fontos megemlíteni, hogy a domain levédése csak a névre vonatkozik, a weboldalon található tartalomra nem.

Megfelelő domain szolgáltató kiválasztása 

A megfelelő szolgáltató kiválasztásánál több szempontot is figyelembe kell venni, hiszen nem mindegy, hogy az adott szolgáltató milyen eszközökkel dolgozik és milyen szolgáltatásokat kínál. A szempontok többek között a következők: 

– Felhasználóbarát, rugalmas felület és pontos adatkezelés
– Domainvégződések nagy választéka
– Megbízható ügyfélszolgálat, megfelelő számlakezelés
– ICANN akkreditált szolgáltató

Amikor egy vállalkozás domain viszonteladással szeretne foglalkozni, akkor nagyon fontos, hogy megértse a domainkezelési gyakorlatok alapjait, ehhez nyújt segítséget ez a cikk. Ha szeretne belevágni, akkor keresse fel a DotRoll Partnerprogram oldalát, ahol részletesen elolvashatja, hogy milyen feltételeket és csomagokat kínálunk leendő viszonteladóinknak, kérdés esetén pedig keressen minket bizalommal!