Frissítve a legújabb gondolatokkal 2025. március
A vállalkozások egyik legfontosabb digitális eszköze az e-mail cím. 2025-ben világszerte már közel 4,5 milliárd ember használ emailt és ez a szám várhatóan 2027-re meghaladja a 4,8 milliárdot is. (https://optinmonster.com/email-marketing-statistics)
Ha még mindig ingyenes e-mail szolgáltatást használ (pl. @gmail.com, @freemail.hu, @yahoo.com), akkor ezzel hátráltathatja márkája növekedését és hitelességét. Egy saját domain névhez tartozó e-mail cím (pl. info@cegneve.hu) számos előnnyel jár, amelyek közvetlenül befolyásolhatják vállalkozása sikerét. Nézzük, miért érdemes váltani!
Professzionális megjelenés és bizalomépítés
Úgy gondoljuk, hogy egy vállalkozásnak elengedhetetlen egy saját domain névhez kötött e-mail cím, hiszen ez az alapja annak, hogy komolyan vegyék. Egy vállalati e-mail cím hivatalosabb és megbízhatóbb képet közvetít az ügyfelek és a partnerek felé. Egy 2023-as tanulmány szerint az emberek 75%-a megbízhatóbbnak tart egy vállalati e-mail címet, mint egy ingyenes szolgáltatónál regisztráltat. Továbbá az e-mail megnyitási arány is növekedhet, a SuperOffice kutatása alapján az ügyfelek nagyobb eséllyel nyitják meg azokat az e-maileket, amelyek megegyeznek a küldő domain nevével. Forrás: https://www.superoffice.com/blog/email-open-rates/
Márkaépítés és ismertség növelése
Minden egyes elküldött e-mail lehetőség arra, hogy vállalkozása nevét ismertté tegye. Ha az e-mail cím tartalmazza a cég nevét, az ügyfelek könnyebben megjegyzik és a márkája hitelesebb lesz. Az is fontos, hogy az e-mail aláírásában feltüntesse cége adatait, például weboldalát és elérhetőségeit.
Jobb email kampány eredmények
Az ingyenes email szolgáltatókról küldött tömeges üzenetek gyakran a spam mappába végzik. Miért történik ez? Azért, mert az ingyenes email címekhez rengeteg visszaélés kapcsolódik. Szakértők szerint a saját domain alapú email címek 37%-kal nagyobb eséllyel érnek célba.
Nagyobb kontroll és biztonság
Ha alkalmazottai külön-külön használnak ingyenes e-mail címeket, akkor nehéz ellenőrizni a vállalati levelezést. Egy központi, domain alapú email szolgáltatás esetén:
- Bármikor létrehozhat és törölhet email fiókokat
- Ha távozik valamelyik alkalmazottja, akkor is megőrizheti a levelezését
- Könnyebben szabályozhatja az adatbiztonságot
A kibertámadások száma folyamatosan növekszik: a Verizon 2023-as jelentése szerint az üzleti e-mailekhez kapcsolódó visszaélések az adatszivárgások 36%-át teszik ki.
Jobb ügyfélélmény és támogatás
Egy professzionális email cím növeli az ügyfelek bizalmát, hiszen egy céges email címről érkező válasz sokkal megbízhatóbbnak tűnik. Egy ingyenes email címről küldött támogatási üzenet kevésbé tűnhet hitelesnek és az ügyfelek bizonytalanabbul kezelhetik az ilyen megkereséseket.
Hatékonyabb belső kommunikáció
A vállalati levelezés nemcsak az ügyfelekkel való kapcsolattartás szempontjából fontos, hanem a belső kommunikációban is kulcsszerepet játszik. Egy egységes, saját domainhez tartozó email címstruktúra átláthatóbbá teszi a vállalaton belüli kommunikációt és könnyebbé teszi az alkalmazottak számára a kapcsolattartást.
Egy szuper példa a jól szervezett email cím struktúrára:
- info@cegneve.hu – általános cím
- support@cegneve.hu – technikai támogatás
- sales@cegneve.hu – értékesítés
- keresztnev@cegnev.hu – alkalmazottak email címei
Hogyan állíthat be saját domainhez tartozó email címet?
Ahhoz hogy saját domain alapú email címe legyen, szüksége van:
- Saját domain névre – Ha még nincs, válasszon egy egyedi domain nevet, mely tükrözi vállalkozását.
- Egy megbízható tárhelyszolgáltatóra
- Email fiókok létrehozására
Cégünknél elérhető professzionális e-mail tárhely, mely egyaránt megfelelő üzleti és magánlevelezéshez is. E-mail tárhelyeink biztonsági mentéssel, korlátlan email átirányítással, választható webmail klienssel és testreszabható spamszűréssel rendelkeznek. Csomagjaink főként tárterületben, postafiókok számában és óránként küldhető emailek számában különbözik.
Ha webtárhelyre is szüksége van, az sem akadály, hiszen összes webtárhely csomagunk tartalmaz adott számú email postafiókot. Ha pedig van már webtárhelye nálunk, akkor nézze meg, hogyan tud létrehozni postafiókokat:
Válassza a megfelelő megoldást!
A saját domain névhez kötött e-mail cím nem csupán egy technikai döntés, hanem egy stratégiai lépés is, amely hosszú távon javíthatja vállalkozása hírnevét és növekedését. Ne hagyja, hogy egy ingyenes e-mail szolgáltatás visszatartsa cégét a sikeresebb kommunikációtól és bizalomépítéstől!
Vásároljon webtárhelyet, amely támogatja a domain alapú levelezést, és állítsa be saját professzionális e-mail címét még ma!